Stephex
Voor Stephex realiseerden we een doorgedreven digitalisatie van het onderhoud en de herstellingen van hun voertuigen.
Door service, werkuren, aankoop en facturatie volledig te integreren in Odoo, brachten we structuur in complexe processen zoals garantieafhandeling en gesplitste facturatie. Het resultaat is meer controle, minder administratie en een efficiëntere werkplaats.
Wil je jouw serviceprocessen slimmer organiseren? Wij begeleiden je van analyse tot implementatie.
Bedrijfsnaam: Stephex
Locatie: België, Meise
Sector: Paarden
Oprichting: 1987
Hostingtype: Odoo.sh
Apps: Verkoop, Inkoop, Facturatie, Boekhouding, Logistiek, Voorraad, Kwaliteit, Kassa, Project, Urenstaten, Medewerkers, Documenten, Dashboards, Contacten, Werkvloer, Verhuur, Ondertekenen, Wagenpark
Slim onderhoud & herstellingen van voertuigen
De uitdaging
Stephex beheert een uitgebreide vloot van paardenwagens en trucks die continu in gebruik zijn. onderhoud en herstellingen zijn cruciaal, maar de administratieve opvolging ervan was complex en tijdrovend.
Werkorders, facturatie, garantieafhandeling en communicatie met leveranciers verliepen via verschillende systemen en processen. Hierdoor ontstonden:
- Gebrek aan overzicht over lopende interventies
- Tijdsverlies door manuele administratie
- Complexe facturatie bij garantiegevallen of meerdere betrokken partijen
De oplossing
DCBO implementeerde Odoo als centraal platform voor het volledige servicebeheer. Alle processen--- van werkorder tot facturatie---- werden geïntegreerd in één systeem Belangrijke elementen van de oplossing
- Volledige integratie tussen service, verkoop, aankoop en werkurenregistratie
- Geavanceerde facturatieflows met goedkeuringsprocessen
- Mogelijkheid om één werkorder op te splitsen en te factureren aan meerdere partijen(bv. leveranciers bij garantie)
- Koppelingen met externe systemen voor een naadloze datastroom
Het resultaat
Dankzij deze implementatie beschikt Stephex vandaag over een volledige geïntegreerd platform dat:
- Administratieve lasten drastisch vermindert
- Fouten in facturatie minimaliseert
- Volledig inzicht biedt in elke interventie
- Medewerkers toelaat zich te focussen op operationele taken
De werkplaats draait efficiënter, met meer controle en minder manueel werk.